Name und Kontaktdaten des Verantwortlicher der Datenverarbeitung:
Roth Werke GmbH
Am Seerain 2
35232 Dautphetal
Telefon: 06466 9220
E-Mail: service@roth-werke.de.
Den Datenschutzbeauftragten - gds Gesellschaft für Mittelhessen mbH - erreichen Sie unter datenschutz@gdsm.de.
Im Nachfolgenden informieren wir Sie gemäß Artikel 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem regelmäßigen Versand eines Newsletters für langjährige Fachpartner. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei stets im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO sowie im Einklang mit den für die Roth Werke GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzinformation über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Roth Werke GmbH, Am Seerain 2, 35232 Dautphetal-Buchenau. Sie erreichen den Verantwortlichen unter folgenden Kontaktdaten: Telefon: +49 (0) 6466-922-0, Telefax: +49 (0) 6466-922-100, E-Mail: service@roth-werke.de.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Roth Werke GmbH ist unter der Anschrift des Verantwortlichen, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise unter datenschutz@roth-industries.com erreichbar.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Im Einklang mit den bestehenden Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der nachfolgend genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen.
Wenn Sie als langjähriger Partner/Kunde Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen unserer geschäftlichen Zusammenarbeit bzw. beim Erwerb unserer Waren oder Dienstleistungen angegeben haben, kann diese in der Folge durch uns für den regelmäßigen Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über die Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DS-GVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Ihr schutzwürdiges Interesse sehen wir als gewahrt an, da eine regelmäßige geschäftliche Beziehung besteht und Sie den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen können.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich vertraulich behandelt. Zur Erfüllung der unter Abschnitt 3 genannten Verarbeitungszwecke werden Ihre Daten durch nachfolgend aufgeführte interne und externe Empfänger verarbeitet bzw. an diese weitergeleitet.
Interne Empfänger
Gemäß Art. 32 Abs. 4 DS-GVO werden Ihre personenbezogen Daten ausschließlich auf Anweisung der Roth Werke GmbH durch die Stellen verarbeitet, welche für die Bereitstellung des Newsletters zuständig sind bzw. daran mitwirken und diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen (Vertrieb und Marketing). Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Externe Empfänger
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Datenschutzvorschriften, wenn Sie dazu gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DS-GVO eingewilligt haben; die Weitergabe gemäß Art.6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben; für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO vertraglich verpflichtet sind.
Für Bereitstellung und Versand des Newsletters wurde die HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA als externer Dienstleister beauftragt. In diesem Zusammenhang erfolgt die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten (E-Mail-Adresse) an bzw. durch HubSpot, Inc. in den/die USA und andere/n Jurisdiktionen, in denen verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter von HubSpot vertreten sind. Um zu gewährleisten, dass diese Übermittlungen/Verarbeitungen in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht erfolgen, wurde mit der HubSpot, Inc. ein Data Processing Agreement (DPA) bzw. ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Dieser ist im Internet abrufbar unter legal.hubspot.com/de/dpa.
5. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) werden an die HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA übermittelt. Bitte beachten Sie, dass mit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs v. 16.07.2020 (Aktenzeichen: C 311/18) die Zertifizierung nach EU-U.S. Privacy Shield ungültig ist und für die USA kein angemessenes Datenschutzniveau garantiert ist. Gemäß Art. 46 Abs. 2 Satz 1 Buchst. c DS-GVO erfolgt die Übermittlung daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln für Auftragsverarbeiter in Drittländern, die gemäß Beschluss vom 5. Februar 2010 von der Europäischen Kommission angenommen wurden (Aktenzeichen: K(2010) 593). Diese sind im Internet abrufbar unter legal.hubspot.com/de/dpa.
6. Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) werden nur so lange verarbeitet/gespeichert, wie es für die Erfüllung der unter Abschnitt 3 genannten Zwecke erforderlich ist. Mit Abmeldung des Newsletters wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteilerkreis sowie von den Servern unseres externen Dienstleisters HubSpot Inc. gelöscht und in diesem Zusammenhang nicht weiter verarbeitet, sofern gesetzliche Vorgaben, z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht keine längere Aufbewahrung vorsehen.
7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art 15 ff. DS-GVO zu, sofern die dafür erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Auskunft
Gemäß Art. 15 DS-GVO können Sie Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen. Dazu zählen zum Beispiel Angaben zu den Verarbeitungszwecken, den Empfängern, der Speicherdauer oder den zustehenden Datenschutzrechten.
Recht auf Berichtigung
Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie gemäß Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DS-GVO oder die Einschränkung dieser Daten gemäß Art. 18 DS-GVO verlangen. Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung in bestimmten Fällen ausgeschlossen sein kann, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 51 DS-GVO zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO oder sonstiges Datenschutzrecht verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Roth Werke GmbH ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49-611-1408-0
Telefax: +49-611-1408-900/901
9. Sind Sie zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet?
Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.
Recht auf Widerspruch
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Ausnahmen bestehen, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, welche ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) zum Versand des Newsletters jederzeit widersprechen, indem Sie am Ende des Newsletters auf das Feld "Abmelden" klicken oder indem Sie uns eine Nachricht per Post oder E-Mail an die angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen senden. Bitte verwenden Sie dabei den Betreff „Widerspruch gegen die Datenverarbeitung“.
Diese Datenschutzinformation hat den Stand 11-2020 und ist aktuell gültig.
Sich verändernde gesetzliche oder behördliche Vorgaben, Entwicklungen der Rechtsprechung sowie Veränderungen im Versandprozess des Newsletters können Änderungen an unserer Datenschutzinformation notwendig machen.
Die jeweils aktuellste Fassung dieser Datenschutzinformation können Sie über einen im Newsletter eingebetteten Link direkt aufrufen und einsehen.